Přeskočit na hlavní obsah

Převeďte nahrávku na poznámky

Zkopírujte dokončený přepis nahrávky do Chatu a proměňte ho v poznámky, které můžete ověřit proti zdroji.

Zdrojové a cílové obrazovky popisuje Platform dokumentace Recordings, Chat a Conversations.

Než začnete​

  • Počkejte, až bude stav nahrávky Completed a její přepis dostupný.
  • Ověřte, že je nahrávka schválená pro agenta, kterého chcete použít.
  • Rozhodněte, které části poznámky potřebují, například rozhodnutí, vlastníky, data, rizika a otevřené otázky.

Postup​

  1. Otevřete a zkopírujte přepis

    Otevřete Recordings, vyberte správnou položku se stavem Completed a zkontrolujte její název a datum. Na kartě Transcript krátce projděte text a klikněte na ikonu kopírování.

    Detail dokončené nahrávky s přepisem a ikonou kopírování v jeho kartě
    Po kontrole přepisu použijte ikonu kopírování v kartě přepisu.
    Platform dokumentace: Přepis nahrávky

  2. Vložte přepis a požádejte o poznámky

    Otevřete nový Chat, zvolte agenta pro poznámky, vložte přepis a přidejte instrukci z části Vyzkoušejte. Zvolte Send. Tento postup nemá přímé tlačítko pro odeslání nahrávky agentovi.

    Pole Chatu obsahující přepis a instrukce pro strukturované poznámky ze schůzky
    Oddělte přepis od instrukce a pojmenujte každou požadovanou část poznámek.
    Platform dokumentace: Rozhraní Chatu

  3. Porovnejte poznámky s přepisem

    Každé rozhodnutí a akční bod zkontrolujte proti přepisu. Opravte jména a data, oddělte návrhy od potvrzených rozhodnutí a neznámé vlastníky nebo termíny ponechte označené jako TBD.

    Strukturované poznámky ze schůzky v Siesta AI Chatu s rozhodnutími a akčními body
    Důležitá tvrzení před sdílením poznámek ověřte proti přepisu.
    Platform dokumentace: Rozhraní Chatu

Vyzkoušejte​

Převeď níže uvedený přepis na poznámky ze schůzky s těmito částmi:
shrnutí, potvrzená rozhodnutí, akční body s vlastníkem a datem, rizika
a otevřené otázky. Chybějícího vlastníka nebo datum označ jako TBD.
Nedělej z návrhů rozhodnutí a nevymýšlej chybějící údaje.

PŘEPIS:
[sem vložte zkopírovaný přepis]

Kontrola výsledku​

Každé rozhodnutí a akční bod musí být podložené přepisem. Návrhy a otevřené otázky mají zůstat oddělené a chybějící vlastníci nebo data označené jako TBD.

Když to nefunguje​

Nejčastěji používáte přepis, který je neúplný, stále se zpracovává nebo obsahuje neopravená jména. Vraťte se k nahrávce, přepis ověřte a zkopírujte znovu. Poté zachyťte ukázku podle návodu Nahrajte obrazovku.

Naposledy aktualizováno