Úkoly

Otevřete Workspaces, vyberte pracovní prostor a přejděte na kartu Úkoly. Zde můžete procházet a spravovat úkoly vytvořené z konverzací nebo navazujících procesů: vyhledat úkol, otevřít jeho detail, změnit stav a spustit jej s agentem.

Úkoly patří do pracovního prostoru, který určuje jejich společnou kolekci a přístupová práva.

Pracovní prostory úkolů

Pracovní prostor poskytuje společný kontext pro agenty, konverzace, úkoly a soubory. Může sloužit pro osobní práci, tým, proces nebo integraci.

Na kartě Nastavení pracovního prostoru můžete podle oprávnění upravit údaje, přístupová pravidla a příznaky Šablona/Archivováno. Výchozí agent vzniká automaticky; Nastavení nenabízí výběr náhradního agenta. Nastavení a správu přístupu popisuje stránka Workspaces.

Před ručním spuštěním úkolu zkontrolujte pole Agent v detailu úkolu. Předvyplní se přidělený agent, případně zdrojový agent, pokud úkol nemá přiděleného agenta; můžete vybrat jiného. Výchozí agent pracovního prostoru je samostatné nastavení a při spuštění úkolu se jako náhradní agent nepoužívá.

Pro automatické zpracování nových úkolů vytvořte workflow se spouštěčem Task created pro daný pracovní prostor. Pokud má proces zavolat agenta, přidejte uzel Agent a potom Update task pro uložení výsledku nebo změnu stavu. Viz Workflow nad úkoly.

Automatické spouštění úkolů se nastavuje pomocí workflow. Výběr výchozího agenta pracovního prostoru workflow nevytvoří ani neaktivuje.

Před vytvořením testovacího úkolu přepněte workflow do stavu Active a zvolte Save Workflow. Neaktivní workflow nové úkoly nezpracuje.

Přehled úkolů

V horní části karty Úkoly najdete:

• vyhledávání ve shrnutí, promptu a jménu zdrojového agenta,
• filtr Agent s výběrem omezeným na agenty aktuálního pracovního prostoru. Zrušením výběru zobrazíte úkoly všech zdrojových agentů.

Úkoly se zobrazují jako karty na Kanban tabuli. Každá karta obsahuje:

• shrnutí úkolu,
• zdrojového agenta,
• datum vytvoření.

Sloupec určuje stav úkolu. Kliknutím na kartu otevřete detail; pokud má úkol konverzaci ze spuštění, je dostupná také ikona pro její otevření.

Všechny čtyři sloupce stavů zůstávají viditelné i v prázdném prostoru nebo při filtru bez výsledků. Pokud úkol chybí, zrušte hledání a filtr Agent a zkontrolujte prostor. Panel Workspace details ukazuje dokončené/celkové úkoly a počty napříč stavy Todo, Probíhá, Ke kontrole a Hotovo; jde o souhrn oddělený od filtrované tabule.

Stavy úkolů

Úkol může být v jednom z těchto stavů:

• Todo – úkol čeká na zpracování.
• Probíhá – na úkolu se pracuje.
• Ke kontrole – výstup čeká na kontrolu.
• Hotovo – úkol je dokončen.

Stav změňte v detailu úkolu a zvolte Uložit, nebo kartu přetáhněte mezi sloupci. Tyto akce vyžadují oprávnění k úpravě úkolů a právo zápisu do pracovního prostoru.

Detail a spuštění

Kliknutím na kartu úkolu otevřete boční panel Detail úkolu. S oprávněním k úpravám a právem zápisu do pracovního prostoru můžete změnit:

• shrnutí,
• stav,
• prompt.

Změny uložte tlačítkem Uložit. Pokud máte oprávnění ke spouštění úkolů a právo zápisu do pracovního prostoru, část pro spuštění obsahuje výběr Agent a tlačítko Spustit. Zkontrolujte předvyplněného agenta nebo vyberte jiného a volbou Spustit mu odešlete prompt.

Část pro spuštění zobrazuje nejnovější konverzaci úkolu, pokud je dostupná. Pokud úkol vznikl z jiné konverzace, odkaz Přejít na zdrojovou konverzaci úkolu otevře původní kontext. Existující konverzaci ze spuštění otevřete také ikonou na kartě.

Úpravy, spouštění a mazání mají samostatná oprávnění. Pokud některá akce chybí, ověřte se správcem přístup do pracovního prostoru a svou roli.

Životní cyklus úkolu

Agent může vytvořit úkol z konverzace; workflow nebo REST API jej mohou vytvořit pro pracovní prostor. Karta Úkoly slouží ke správě existujících úkolů. Úkol může uchovávat odkazy na:

• pracovní prostor, kam patří,
• přiděleného agenta, který jej má zpracovat,
• zdrojového agenta, který jej vytvořil nebo navrhl,
• zdrojovou konverzaci s původním kontextem,
• navazující konverzaci vytvořenou při spuštění úkolu.

Úkoly tak usnadňují předání práce: uživatel může v chatu určit další práci, nechat z ní vytvořit úkol, spustit jej s agentem a později zkontrolovat původní kontext i konverzaci ke konkrétnímu úkolu.

Zobrazení Kanban

Kanban umožňuje rychle pracovat se stavem úkolů. Karty lze filtrovat hledáním a podle zdrojového agenta. Přetažením karty mezi sloupci změníte stav úkolu.

Pro odstranění úkolu přetáhněte kartu do zóny Smazat úkol, která se objeví při přetahování, a potvrďte smazání. Potřebujete oprávnění k mazání a právo zápisu do pracovního prostoru.

Doporučené použití

• Používejte pracovní prostory k oddělení osobních, týmových nebo procesních úkolů.
• Pište krátká shrnutí a konkrétní prompty, aby agent dostal jasné zadání.
• Stav Ke kontrole používejte pro úkoly vyžadující lidské schválení nebo další vstup.
• U úkolů vytvořených z chatu otevřete zdrojovou konverzaci, pokud kontext není jasný.
• Po spuštění otevřete nejnovější konverzaci úkolu a ověřte skutečný výstup agenta; nespoléhejte pouze na stav úkolu.
• Před hromadným příjmem úkolů z integrace ověřte cílový pracovní prostor a jeho workflow se spouštěčem Task created.