Skip to main content

Arbeidsflyter

Arbeidsflyter gjør det mulig å sette sammen integrasjonsstrømmer fra forhåndsdefinerte handlinger (HubSpot, Jira, Google Workspace og andre), og orkestreringen kan deretter utløses av assistenter eller direkte av brukerne. Denne seksjonen er for tiden i beta-modus.

Hvor finner du dem​

  • Klikk på Arbeidsflyter (Beta) i venstre meny.
  • En liste over eksisterende arbeidsflyter, søkefunksjon, paginering og knappen Opprett arbeidsflyt vises. En tom liste viser teksten Ingen resultater.

Liste over arbeidsflyter – tom tilstand

Opprettelse av en ny arbeidsflyt​

  1. Klikk på Opprett arbeidsflyt.
  2. Fyll ut Navn og Beskrivelse i høyre panel – disse brukes også til søk.
  3. Dra handlinger fra venstre panel Koblinger til lerretet (f.eks. HubSpot, Jira, Google Kalender, Google Drive).
  4. Koble noder ved å dra forbindelser – utgangen fra den forrige handlingen er inngangen til den neste.
  5. Fyll ut parametere i innstillingene for nodene (ID-er for poster, e-poster, kalendere, prosjekter osv.).
  6. Lagre ved å klikke på Lagre arbeidsflyt.
  7. Zoom-kontroller er nederst til venstre, minikartet er nederst til høyre.

Tomt lerret med den første triggeren: Tomt lerret med webhook

Legge til en node fra katalogen: Valg av noder (Triggers/Tools/Agents)

Typiske handlinger og eksempler​

  • HubSpot: GetDealById, GetContactById – lese deal/kontakt før overføring til andre systemer.
  • Jira: GetUserAsync, AssignTicketAsync, CreateTicketAsync – berike kontakt eller opprette en ticket.
  • Google Kalender: CreateEventAsync – opprette et møte etter vellykket berikelse av data.
  • Google Drive: ListFilesAsync, ReadFileAsync – arbeide med dokumenter.
  • LLM / Webhook: kalle modellen eller webhooken for å supplere logikk, validere eller sende varsler. Fremgangsmåten for å opprette en webhook finner du på siden Webhooks.

Beste praksis​

  • Validering av innganger: verifiser ID-er, e-poster og obligatoriske parametere før du kobler til flere noder.
  • API-feil: vær forberedt på feil fra integrasjonstjenester (timeout, rate limit) og legg til fallback.
  • Navngivning: gi noder navn basert på funksjon (f.eks. "Finn HubSpot-kontakt", "Opprett Jira-ticket").
  • Sikkerhet: arbeid kun med tilgangsrettigheter som er nødvendige for den aktuelle arbeidsflyten; hold sensitive verdier i en safe/secrets.

Redigering og administrasjon​

  • Søk etter navn/nøkkelord i listen over arbeidsflyter og åpne elementet.
  • Du kan redigere, lagre og kjøre arbeidsflyten på nytt – endringer vil gjenspeiles i nye kjøringer.
  • Anbefalt: test strømmen på ikke-produksjonsdata (testdeals/tickets/kalendar) etter større endringer.

Vanlige scenarier​

  • Sync HubSpot → Jira → Kalender: hente deal og kontakt, finne bruker i Jira, opprette ticket og møte.
  • Incident intake: opprette ticket, legge ved filer fra Drive og varsle via webhook/LLM.
  • Onboarding: opprette bruker i interne systemer, legge til i grupper og opprette et introduksjonsmøte.

Eksempler på arbeidsflyter: Eksempler på arbeidsflyter med HubSpot og Outlook