Työnkulut
Työnkulut mahdollistavat integraatiovirtojen kokoamisen valmiista toiminnoista (HubSpot, Jira, Google Workspace ja muita) ja orkestrointi käynnistetään sitten avustajilla tai suoraan käyttäjillä. Tämä osio on toistaiseksi beta-vaiheessa.
Missä löydät ne
- Vasemmassa valikossa napsauta Työnkulut (Beta).
- Näyttöön tulee olemassa olevien työnkulkujen luettelo, haku, sivutus ja painike Luo työnkulku. Tyhjällä luettelolla näkyy teksti Ei tuloksia.
Uuden työnkulun luominen
- Napsauta Luo työnkulku.
- Oikeassa paneelissa täytä Nimi ja Kuvaus – näitä käytetään myös haussa.
- Vasemmasta paneelista Yhteydet vedä toiminnot kankaalle (esim. HubSpot, Jira, Google Kalenteri, Google Drive).
- Yhdistä solmut vetämällä viivoja – edellisen toiminnon ulostulo on seuraavan syöttö.
- Solmujen asetuksissa täydennä parametrit (tietueiden ID, sähköpostit, kalenterit, projektit jne.).
- Tallenna napsauttamalla Tallenna työnkulku.
- Zoom-ohjaimet ovat vasemmassa alakulmassa, minikartta oikeassa alakulmassa.
Tyhjät kangas ensimmäisellä laukaisijalla:
Solmun lisääminen luettelosta:
Tyypilliset toiminnot ja esimerkit
- HubSpot: GetDealById, GetContactById – kaupan/kontaktin lukeminen ennen tietojen siirtämistä muihin järjestelmiin.
- Jira: GetUserAsync, AssignTicketAsync, CreateTicketAsync – kontaktin rikastaminen tai tiketin luominen.
- Google Kalenteri: CreateEventAsync – kokouksen perustaminen onnistuneen tietojen rikastamisen jälkeen.
- Google Drive: ListFilesAsync, ReadFileAsync – työskentely asiakirjojen kanssa.
- LLM / Webhook: mallin tai webhookin kutsuminen logiikan, validoinnin tai ilmoitusten täydentämiseksi. Webhookin luomisen ohjeet löydät sivulta Webhookit.
Parhaat käytännöt
- Syötteiden validointi: tarkista ID, sähköpostit ja pakolliset parametrit ennen kuin yhdistät muita solmuja.
- API-virheet: varaudu integraatiopalveluiden virheisiin (timeout, rate limit) ja lisää varajärjestelmä.
- Nimeäminen: nimeä solmut toiminnan mukaan (esim. "Etsi HubSpot-kontakti", "Luo Jira-tiketti").
- Turvallisuus: käytä vain pääsyoikeuksia, jotka ovat tarpeen kyseiselle työnkululle; säilytä arkaluontoiset arvot kassakaapissa/salaisuuksissa.
Muokkaus ja hallinta
- Etsi työnkulkujen luettelosta nimi/avainsana ja avaa kohde.
- Voit muokata, tallentaa ja käynnistää työnkulun uudelleen – muutokset näkyvät uusissa suorituksissa.
- Suositellaan: testaa virta ei-tuotantotiedoilla (testikaupat/tiketit/kalenteri) suurten muutosten jälkeen.
Yleiset skenaariot
- Sync HubSpot → Jira → Kalenteri: kaupan ja kontaktin hankkiminen, käyttäjän etsiminen Jirasta, tiketin ja kokouksen luominen.
- Incident intake: tiketin luominen, tiedostojen liittäminen Drivesta ja ilmoitukset webhookin/LLM:n kautta.
- Onboarding: käyttäjän perustaminen sisäisiin järjestelmiin, ryhmiin lisääminen ja aloituskokouksen luominen.
Esimerkkityönkulut:
