Gmail

Siesta AI - Gmail ermöglicht sicheres Arbeiten mit dem Gmail-Konto über die offizielle Gmail-API. Die Integration bietet das Lesen, Erstellen und Senden von E-Mails, die mit GPT-Modellen und Unternehmens-Workflows kombiniert werden können.

Schnelle Verbindung

Um eine Verbindung herzustellen, klicken Sie einfach auf Add Connection, wählen Sie Gmail aus und die Seite wird automatisch zur Google-Anmeldung umgeleitet. Nach der Anmeldung ist das Konto verbunden.

Verfügbare Operationen

1. CreateDraft

Erstellt einen neuen Entwurf (draft) einer E-Mail im Gmail-Postfach.

Parameter	Typ	Erforderlich	Beschreibung
body	String	Ja	Text der E-Mail (plain)
subject	String	Ja	Betreff der E-Mail
to	String	Ja	E-Mail-Adresse

Anwendungsfälle: automatisierte Generierung von E-Mails durch AI-Modelle, Vorbereitung zur Genehmigung, Vorlagen/Entwürfe.

2. SendEmailAsync

Sendet eine E-Mail direkt aus dem Gmail-Konto.

Parameter	Typ	Erforderlich	Beschreibung
body	String	Ja	Text der E-Mail
subject	String	Ja	Betreff der E-Mail
to	String	Ja	Adresse des Empfängers

Anwendungsfälle: automatische Benachrichtigungen, Verkaufs-/Marketingsequenzen, Follow-ups, von AI generierte Berichte.

3. ListInboxAsync

Erhält eine Liste der neuesten Nachrichten im Posteingang.

Parameter	Typ	Erforderlich	Beschreibung
includeSpamTrash	Bool	Nein	Spam und Papierkorb einbeziehen
maxResults	Int	Nein	Anzahl der zurückgegebenen Nachrichten

Anwendungsfälle: AI-Assistenten für E-Mails, Zusammenfassung des Posteingangs, Kategorisierung und Routing, Erkennung priorisierter Nachrichten.

4. GetMessageAsync

Erhält den vollständigen Inhalt einer bestimmten Nachricht einschließlich Metadaten.

Parameter	Typ	Erforderlich	Beschreibung
messageId	String	Ja	ID der Nachricht in der Gmail-API

Anwendungsfälle: Analyse des Inhalts mit GPT, Datenextraktion (Bestellungen, Kontakte, SLA), Rekonstruktion von Threads, Kontext für automatische Antworten.

Fähigkeiten, die durch die Gmail-Integration aktiviert werden

• AI-unterstütztes Entwerfen: Generierung von E-Mail-Entwürfen aus Kontext und Unternehmensdaten.
• AI-Posteingangsassistent: Automatische Antworten, Tagging, Priorisierung, Zusammenfassung von Threads.
• Automatisierungs-Workflows: Follow-ups, Eskalationen, Onboarding-Sequenzen, Kundenkommunikation.
• Datenextraktion: Strukturierte Daten aus E-Mails, Umwandlung in Ticketing/CRM/ERP, Anbindung an interne Systeme.

Anforderungen für die Integration

1. Google Cloud-Projekt: aktivierte Gmail-API, erstellte OAuth 2.0 Client-ID, autorisierte Redirect-URL für Siesta AI.
2. OAuth 2.0 Autorisierung: Benutzer gewährt Zugriff; typische Scopes:
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
3. Sichere Token-Speicherung: Tokens sind verschlüsselt, mit automatischer Rotation der Refresh-Tokens.
4. Google API-Kontingente & Ratenlimits: Minimierung der Aufrufe von GetMessageAsync, Batch-Verarbeitung von Posteingangsoperationen, Caching von Metadaten.
5. Governance & Kontrollen: Validierung von E-Mails vor dem Senden, Whitelisting von Adressen/Domänen, Audit-Logs, Genehmigungs-Workflows.

Sicherheitsüberlegungen

• E-Mails oder Metadaten werden ohne ausdrücklichen Zweck nicht gespeichert.
• Zugriffstoken sind verschlüsselt und werden regelmäßig erneuert.
• Jede Operation ist auditierbar; Siesta AI sendet keine E-Mail ohne Genehmigung oder Richtlinie der Organisation.

So verbinden Sie sich (OAuth)

1. Add Connection -> wählen Sie Gmail (gleiche Auswahl für Gmail/Google Calendar/Google Search).
   

2. Anmeldung über Google (OAuth-Anmeldung).
   

3. Bestätigen Sie den Integrationsnamen (interner Name in Siesta AI).
   

4. Zustimmung zu den Berechtigungen (Scopes gemäß Gmail-Integration).
   

Fazit

Die Gmail-Integration bietet Siesta AI eine zuverlässige und sichere Möglichkeit, die Unternehmenskommunikation zu automatisieren. Die Kombination aus Gmail-API und AI-Orchestrierung beschleunigt die Arbeit mit E-Mails, ermöglicht die Analyse eingehender Informationen und automatisiert Routineaufgaben.