Gmail

Siesta AI - Gmail muliggør sikker arbejde med Gmail-kontoen via det officielle Gmail API. Integration giver mulighed for at læse, oprette og sende e-mails, som kan kombineres med GPT-modeller og virksomhedens workflows.

Hurtig tilslutning

For at oprette en forbindelse skal du klikke på Add Connection, vælge Gmail, og siden vil automatisk blive omdirigeret til Google-login. Efter login er kontoen tilsluttet.

Tilgængelige operationer

1. CreateDraft

Opretter et nyt udkast til en e-mail (draft) i Gmail-indbakken.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
body	String	Ja	E-mailens tekst (plain)
subject	String	Ja	E-mailens emne
to	String	Ja	E-mailadresse

Brugsscenarier: automatiseret generering af e-mails med AI-modeller, forberedelse til godkendelse, skabeloner/forslag.

2. SendEmailAsync

Sender en e-mail direkte fra Gmail-kontoen.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
body	String	Ja	E-mailens tekst
subject	String	Ja	E-mailens emne
to	String	Ja	Modtagerens adresse

Brugsscenarier: automatiske notifikationer, salgs/marketing sekvenser, opfølgninger, rapporter genereret af AI.

3. ListInboxAsync

Henter en liste over de nyeste beskeder i indbakken.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
includeSpamTrash	Bool	Nej	Inkluder spam og papirkurv
maxResults	Int	Nej	Antal returnerede beskeder

Brugsscenarier: AI-assistenter til e-mail, opsummering af indbakken, kategorisering og routing, detektion af prioriterede beskeder.

4. GetMessageAsync

Henter det komplette indhold af en specifik besked inklusive metadata.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
messageId	String	Ja	ID for beskeden i Gmail API

Brugsscenarier: analyse af indhold ved hjælp af GPT, dataudtræk (ordrer, kontakter, SLA), rekonstruktion af tråde, kontekst til automatiske svar.

Funktioner aktiveret af Gmail-integration

• AI-forbedret udkast: generering af e-mailudkast fra kontekst og virksomhedsdata.
• AI indbakkeassistent: automatiske svar, etikettering, prioritering, opsummering af tråde.
• Automatiseringsworkflows: opfølgninger, eskaleringer, onboarding-sekvenser, klientkommunikation.
• Dataudtræk: strukturerede data fra e-mails, konvertering til ticketing/CRM/ERP, forbindelser til interne systemer.

Krav til integration

1. Google Cloud-projekt: aktiveret Gmail API, oprettet OAuth 2.0 Client ID, autoriseret redirect URL for Siesta AI.
2. OAuth 2.0-godkendelse: brugeren giver adgang; typiske scopes:
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
3. Sikker tokenlagring: tokens er krypterede, med automatisk rotation af refresh tokens.
4. Google API kvoter & hastighedsbegrænsninger: minimér kald til GetMessageAsync, batch indbakkeoperationer, cache metadata.
5. Styring & kontroller: validering af e-mails før afsendelse, whitelisting af adresser/domæner, revisionslogfiler, godkendelsesworkflows.

Sikkerhedsovervejelser

• E-mails eller metadata gemmes ikke uden eksplicit formål.
• Adgangstokens er krypterede og fornyes regelmæssigt.
• Hver operation er reviderbar; Siesta AI sender ikke e-mail uden godkendelse eller organisationens politik.

Sådan tilslutter du (OAuth)

1. Add Connection -> vælg Gmail (samme valg for Gmail/Google Calendar/Google Search).
   

2. Login via Google (OAuth-login).
   

3. Bekræft integrationsnavn (intern navn i Siesta AI).
   

4. Acceptér tilladelser (scopes i henhold til Gmail-integration).
   

Konklusion

Gmail-integrationen giver Siesta AI en pålidelig og sikker måde at automatisere virksomhedskommunikation på. Kombinationen af Gmail API og AI-orchestration fremskynder arbejdet med e-mails, muliggør analyse af indkommende informationer og automatiserer rutineopgaver.