Gmail

Siesta AI - Gmail gir en sikker måte å arbeide med Gmail-kontoen via det offisielle Gmail API. Integrasjonen tilbyr lesing, oppretting og sending av e-poster, som kan kombineres med GPT-modeller og bedriftsarbeidsflyter.

Rask tilkobling

For å opprette, klikk på Add Connection, velg Gmail, og siden vil automatisk bli omdirigert til Google-pålogging. Etter pålogging er kontoen koblet.

Tilgjengelige operasjoner

1. CreateDraft

Oppretter et nytt utkast til e-post i Gmail-innboksen.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
body	String	Ja	E-posttekst (plain)
subject	String	Ja	Emne for e-posten
to	String	Ja	E-postadresse

Bruksområder: automatisert generering av e-poster med AI-modell, forberedelse til godkjenning, maler/forslag.

2. SendEmailAsync

Sender e-post direkte fra Gmail-kontoen.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
body	String	Ja	E-posttekst
subject	String	Ja	Emne for e-posten
to	String	Ja	Mottakers adresse

Bruksområder: automatiske varsler, salgs-/markedsføringssekvenser, oppfølginger, rapporter generert av AI.

3. ListInboxAsync

Henter en liste over de nyeste meldingene i innboksen.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
includeSpamTrash	Bool	Nei	Inkluder spam og søppel
maxResults	Int	Nei	Antall returnerte meldinger

Bruksområder: AI-assistenter for e-post, oppsummering av innboksen, kategorisering og ruting, deteksjon av prioriterte meldinger.

4. GetMessageAsync

Henter komplett innhold av en spesifikk melding inkludert metadata.

Parameter	Type	Required	Beskrivelse
messageId	String	Ja	ID for meldingen i Gmail API

Bruksområder: innholdsanalysere med GPT, datainnhenting (bestillinger, kontakter, SLA), rekonstruere tråder, kontekst for automatiske svar.

Muligheter aktivert av Gmail-integrasjon

• AI-forbedret utkast: generering av e-postutkast fra kontekst og bedriftsdata.
• AI innboksassistent: automatiske svar, merking, prioritering, oppsummering av tråder.
• Automatiseringsarbeidsflyter: oppfølginger, eskalering, onboarding-sekvenser, klientkommunikasjon.
• Datautvinning: strukturerte data fra e-poster, konvertering til ticketing/CRM/ERP, koblinger til interne systemer.

Krav for integrasjon

1. Google Cloud-prosjekt: aktivert Gmail API, opprettet OAuth 2.0 Client ID, autorisert omdirigerings-URL for Siesta AI.
2. OAuth 2.0 Autorisasjon: brukeren gir tilgang; typiske omfang:
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify
   • https://www.googleapis.com/auth/gmail.send
3. Sikker tokenlagring: tokenene er kryptert, med automatisk rotasjon av refresh-token.
4. Google API kvoter & hastighetsbegrensninger: minimaliser kall til GetMessageAsync, batch innboksoperasjoner, cache metadata.
5. Styring & kontroller: validering av e-poster før sending, hvitelisting av adresser/domener, revisjonslogger, godkjenningsarbeidsflyter.

Sikkerhetshensyn

• E-poster eller metadata lagres ikke uten eksplisitt formål.
• Tilgangstoken er kryptert og fornyes regelmessig.
• Hver operasjon er reviderbar; Siesta AI sender ikke e-post uten godkjenning eller organisasjonens politikk.

Hvordan koble til (OAuth)

1. Add Connection -> velg Gmail (samme valg for Gmail/Google Kalender/Google Søk).
   

2. Logg inn med Google (OAuth-pålogging).
   

3. Bekreft navnet på integrasjonen (internt navn i Siesta AI).
   

4. Samtykke til tillatelser (omfang i henhold til Gmail-integrasjonen).
   

Konklusjon

Gmail-integrasjonen gir Siesta AI en pålitelig og sikker måte å automatisere bedriftskommunikasjon på. Kombinasjonen av Gmail API og AI-orchestrering akselererer arbeidet med e-poster, muliggjør analyse av innkommende informasjon og automatiserer rutineoppgaver.