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Audit-Protokoll

Die Registerkarte Audit-Protokoll dient der detaillierten Überwachung aller wichtigen Aktionen, die innerhalb der Anwendung Siesta AI durchgeführt wurden. Das Audit-Protokoll bietet eine vollständige Historie der Änderungen, die für Nachvollziehbarkeit, Sicherheit, Audits und die Lösung von Vorfällen entscheidend ist.

Jeder Eintrag im Audit-Protokoll entspricht einer bestimmten Aktion, die von einem Benutzer oder dem System durchgeführt wurde.

Übersicht der Einträge​

Der Hauptbildschirm des Audit-Protokolls zeigt eine Liste von Ereignissen in einer Tabelle an.

Angezeigte Spalten:

  • Datum – genaues Datum und Uhrzeit der durchgeführten Aktion
  • Benutzer – Identifikation des Benutzers, der die Aktion durchgeführt hat
  • Entität – Art des Objekts, auf dem die Aktion durchgeführt wurde (z. B. Conversation, Message, User, Team, DataSource, ApiKey)
  • Art der Aktion – Art der durchgeführten Operation, z. B. Created oder Updated
  • Detail – Augensymbol zum Öffnen der Detailansicht des Eintrags

Das Audit-Protokoll ist seitenweise, um auch mit sehr großen Mengen an Einträgen arbeiten zu können.

Übersicht des Audit-Protokolls

Filterung der Einträge​

Das Audit-Protokoll ermöglicht das Filtern von Ereignissen, um relevante Einträge schnell zu finden.

Verfügbare Filter:

  • Datumsbereich (Select Date Range) – Einschränkung der Einträge auf einen bestimmten Zeitraum
  • Benutzer (User) – Aktionen, die von einem bestimmten Benutzer durchgeführt wurden
  • Art der Aktion (Action Type) – Filterung nach Art der Operation (z. B. nur Created oder Updated)
  • Filter zurücksetzen (Reset Filters) – Aufhebung aller Filter

Filter können kombiniert werden, um genauere Ergebnisse zu erzielen.

Detail des Audit-Eintrags​

Nach dem Klicken auf das Detail eines bestimmten Eintrags werden detaillierte Informationen zu der betreffenden Aktion angezeigt.

Das Detail enthält:

  • ID des Eintrags – eindeutiger Identifikator des Audit-Ereignisses
  • Entität – Art des Objekts, auf das sich die Änderung bezieht
  • Datum – Zeitpunkt der Durchführung der Aktion
  • Benutzer – Identität des Benutzers, der die Aktion durchgeführt hat
  • Correlation ID – Identifikator, der es ermöglicht, verwandte Aktionen im System nachzuvollziehen

Änderungen (Changes)​

Zeigt die spezifischen Änderungen an, die vorgenommen wurden, z. B.:

  • den Namen der Eigenschaft, die sich geändert hat,
  • den ursprünglichen Wert,
  • den neuen Wert nach der Änderung.

Dieser Abschnitt ermöglicht es, genau nachzuvollziehen, was sich geändert hat und wie.

Detail des Audit-Eintrags

Typische Nutzung des Audit-Protokolls​

Das Audit-Protokoll ist insbesondere für folgende Zwecke gedacht:

  • Sicherheits- und Compliance-Zwecke,
  • Nachverfolgung der Historie von Änderungen,
  • Analyse des Benutzerverhaltens,
  • Lösung von Vorfällen und Fehlern,
  • interne und externe Audits.

Zusammenfassung​

Das Audit-Protokoll in Siesta AI bietet einen transparenten und detaillierten Überblick über alle wichtigen Aktionen im System. Dank der Filter und der Details der Einträge ermöglicht es eine schnelle Identifizierung, wann, von wem und auf welche Weise eine bestimmte Änderung vorgenommen wurde.