Datové zdroje Microsoft 365
Siesta AI nabízí samostatné zdroje OneDrive a SharePoint. Oba používají uložené Microsoft Connection a cesty ke složkám, ale liší se vlastnictvím obsahu.
OneDrive nebo SharePoint
| Zdroj | Když obsah patří | Hlavní riziko |
|---|---|---|
| OneDrive | Jednomu Microsoft uživateli nebo je přímo sdílen s uživatelem | Přístup zmizí se změnou uživatele či sdílení |
| SharePoint | Týmovému webu, oddělení nebo knihovně dokumentů | Chybná cesta webu/knihovny nebo oprávnění účtu |
Pro politiky a produkční znalosti, které mají přežít odchod zaměstnance, použijte SharePoint. Pro osobní či individuálně vlastněný pracovní obsah použijte OneDrive.
Příprava Connection
Vytvořte OneDrive connection nebo SharePoint connection. Připojený účet musí otevřít přesnou složku ve správném disku, webu a knihovně.
Nastavení OneDrive
| Pole | Co zadat |
|---|---|
| Name | Účel a vlastník disku, např. Operations OneDrive — Reports |
| Description | Vlastník, rozsah složek a výjimky |
| Connection ID | Uložené OneDrive connection |
| Sync frequency | On Demand, Daily, Weekly nebo Monthly |
| Folder paths | Jedna či více cest relativních k připojenému disku |
OneDrive používá cesty relativní k disku a nabízí Processing bez společné sekce Retriever.
Documents/Customer Onboarding
Shared/Approved Reports
Do Folder paths nevkládejte lokální cestu, písmeno Windows disku, OAuth secret ani celé URL z prohlížeče.
Nastavení SharePoint
| Pole | Co zadat |
|---|---|
| Name | Účel a web/knihovna, např. HR SharePoint — Policies |
| Description | Vlastník, web, knihovna, rozsah a výjimky |
| Connection ID | Uložené SharePoint connection |
| Sync frequency | On Demand, Daily, Weekly nebo Monthly |
| Folder paths | Přesná cesta knihovny a složky dostupná účtu |
SharePoint používá cesty ve zvoleném webu či knihovně a nabízí Retriever i Processing.
Shared Documents/Policies
Shared Documents/Operations/Runbooks
Záleží na přesném pravopisu cest i názvech knihoven v tenantovi. Produkční zdroj má mít explicitní přístup servisního účtu, ne dočasný share link.
Aktuální formulář OneDrive nemá stejnou Retriever sekci jako SharePoint. Nastavujte jen volby skutečně zobrazené u zvoleného zdroje. Definice společných voleb najdete v Zpracování, synchronizace a řešení potíží.
Související návody
Ukládání zdrojových souborů
Formulář OneDrive i SharePoint obsahuje v části Processing volitelný přepínač Store source files, ve výchozím stavu vypnutý. Řídí uchování původních vzdálených binárních souborů, nikoli to, zda se podporovaný obsah parsuje a indexuje. Viz Ukládání zdrojových souborů.