Přeskočit na hlavní obsah

Workflows

Workflows umožňují skládat integrační toky z připravených akcí (HubSpot, Jira, Google Workspace a další) a orchestrace je pak spouštěna asistenty nebo přímo uživateli. Sekce je zatím v beta režimu.

Kde je najdete​

  • V levém menu klikněte na Workflows (Beta).
  • Zobrazí se seznam existujících workflowů, vyhledávání, stránkování a tlačítko Vytvořit workflow. Prázdný seznam zobrazuje text No results.

Seznam workflowů – prázdný stav

Vytvoření nového workflow​

  1. Klikněte na Vytvořit workflow.
  2. V pravém panelu vyplňte Název a Popis – slouží i k vyhledávání.
  3. Z levého panelu Propojení přetáhněte akce na plátno (např. HubSpot, Jira, Google Calendar, Google Drive).
  4. Propojte uzly tažením spojnic – výstup předchozí akce je vstupem následující.
  5. V nastavení uzlů doplňte parametry (ID záznamů, e-maily, kalendáře, projekty apod.).
  6. Uložte kliknutím na Uložit workflow.
  7. Zoom ovládací prvky jsou vlevo dole, mini‑mapa vpravo dole.

Prázdné plátno s prvním triggerem: Prázdné plátno s webhookem

Přidání uzlu z katalogu: Výběr uzlů (Triggers/Tools/Agents)

Typické akce a příklady​

  • HubSpot: GetDealById, GetContactById – čtení dealu/kontaktu před předáním do dalších systémů.
  • Jira: GetUserAsync, AssignTicketAsync, CreateTicketAsync – obohacení kontaktu nebo vytvoření ticketu.
  • Google Calendar: CreateEventAsync – založení schůzky po úspěšném obohacení dat.
  • Google Drive: ListFilesAsync, ReadFileAsync – práce s dokumenty.
  • LLM / Webhook: volání modelu nebo webhooku pro doplnění logiky, validaci či notifikaci. Postup vytvoření webhooku najdete na stránce Webhooky.

Best practices​

  • Validace vstupů: ověřte ID, e-maily a povinné parametry dřív, než navážete další uzly.
  • Chyby API: počítejte s chybami integračních služeb (timeout, rate limit) a přidejte fallback.
  • Pojmenování: uzly pojmenovávejte podle funkce (např. „Find HubSpot Contact“, „Create Jira Ticket“).
  • Bezpečnost: pracujte jen s přístupovými právy, která jsou nutná pro daný workflow; citlivé hodnoty držte v trezoru/sekretech.

Editace a správa​

  • V seznamu workflowů vyhledejte název/klíčové slovo a otevřete položku.
  • Workflow můžete upravit, uložit a opětovně spustit – změny se projeví u nových běhů.
  • Doporučeno: po větších změnách otestujte tok na neprodukčních datech (testovací dealy/tickety/kalendář).

Časté scénáře​

  • Sync HubSpot → Jira → Calendar: získání dealu a kontaktu, dohledání uživatele v Jiře, vytvoření ticketu a schůzky.
  • Incident intake: vytvoření ticketu, přiložení souborů z Drive a notifikace přes webhook/LLM.
  • Onboarding: založení uživatele v interních systémech, přidání do skupin a vytvoření úvodní schůzky.

Ukázkové workflow: Ukázkové workflow s HubSpot a Outlookem